Déclaration de confidentialité

Par la présente, nous nous référons à la déclaration de confidentialité de Houtmagazijn Verdonckt NV.

Houtmagazijn Verdonckt NV accorde une grande importance à votre vie privée ainsi qu’à la protection des données à caractère personnel dont nous disposons. Par l’intermédiaire de cette déclaration de confidentialité, Houtmagazijn Verdonckt NV entend informer clairement le client au sujet des données collectées ainsi que de notre approche quant à la gestion de vos données à caractère personnel. Houtmagazijn Verdonckt NV entend garantir le respect de votre vie privée. C’est pourquoi nous traitons vos données à caractère personnel avec le plus grand soin. Houtmagazijn Verdonckt NV s’engage à respecter les lois et réglementations en vigueur, y compris le Règlement général sur la protection des données (ou RGPD).

Concrètement, cela signifie que :

  • Nous traitons vos données à caractère personnel conformément à la finalité pour laquelle elles ont été fournies. Ces finalités et les types de données à caractère personnel sont décrits dans la présente déclaration de confidentialité.
  • Le traitement de vos données à caractère personnel est limité aux données que nous considérons comme étant au moins nécessaires aux fins pour lesquelles elles sont traitées.
  • Lorsque nous souhaitons traiter vos données, nous demandons votre autorisation.
  • Nous mettons en place les mesures techniques et organisationnelles adéquates afin de garantir la sécurité de vos données à caractère personnel.
  • Nous ne transférons aucune donnée à caractère personnel à des tiers, sauf si cela est nécessaire pour l’exécution des fins auxquelles elles ont été fournies.

Vous possédez des droits. Vous possédez par exemple le droit de consultation, de modification ou de suppression. Vous pouvez remplir le formulaire à cet égard sur http://www.houtmagazijnverdonckt.be/nl/gdpr-formulier

Si vous avez des questions à propos de notre déclaration de confidentialité après l’avoir parcourue, n’hésitez pas à nous en faire part via les coordonnées suivantes :

Houtmagazijn Verdonckt NV - Doorniksesteenweg 202 - 8580 Avelgem - privacy@houtmagazijnverdonckt.be

Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel ?

Vos données à caractère personnel sont traitées par Houtmagazijn Verdonckt NV aux fins et sur les bases juridiques suivantes :

  • Clients et personnes intéressées
  • L’envoi de lettres d'informations, d'informations et d'invitations, sous réserve de votre consentement
  • L’élaboration de factures et contrats, de photos de projets, sous réserve de votre consentement

Aux fins susmentionnées, nous pouvons vous demander les données à caractère personnel suivantes :

  • Données d’identité personnelle : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, e-mail

Fournisseurs

L’élaboration de commandes et contrats

Aux fins susmentionnées, nous pouvons vous demander les données à caractère personnel suivantes :

  • Données d’identité personnelle : nom, prénom, numéro de téléphone, e-mail

Visiteurs de notre site Web

  • La conservation d’adresses IP des visiteurs pour une durée de 10 jours. L’adresse IP est un numéro unique octroyé à votre ordinateur dès que celui-ci établit une connexion à Internet et se compose d'une série de chiffres. La conservation d’adresse IP est dans notre intérêt, cela nous permet de contrôler la sécurité. Nous n’utilisons pas ces adresses IP pour vous identifier. La finalité est limitée à la sécurité et au contrôle de notre site Web.
  • Cookies. Plus d'informations sur notre page dédiée à notre politique en matière de cookies.
  • Formulaires en ligne pour les informations, les rendez-vous et les contacts. Ces informations sont supprimées après 2 ans.

Candidats-collaborateurs

Les données de candidature des candidats-collaborateurs sont conservées pendant un maximum de 4 semaines après avoir rempli l’offre d’emploi, à moins que vous nous autorisiez à les conserver plus longtemps. Nous utilisons les données collectées uniquement aux fins pour lesquelles nous les avons demandées.

Transfert de vos données à des tiers.

Nous pouvons également transférer les données à caractère personnel que vous nous communiquez, si cela s’avère nécessaire pour l’exécution des fins précisées.

Par exemple, Houtmagazijn Verdonckt NV fait appel aux services de tiers pour :

  • L’hébergement de nos sites Web. Cela implique que les données de nos sites Web sont enregistrées auprès d'un tiers.
  • L’envoi de lettres d'informations, invitations et autres informations, via des supports en ligne et hors ligne.
  • Comptabilité et traitements administratifs.

Nous concluons avec ces parties des contrats de sous-traitance, dans lesquels nous fixons les accords nécessaires afin de garantir la sécurité de vos données à caractère personnel.

Période de conservation

Houtmagazijn Verdonckt NV conserve vos données à caractère personnel aussi longtemps que cela s’avère nécessaire pour la finalité pour laquelle vous les avez communiquées ou comme le prévoit la loi.

Sécurité des données à caractère personnel

Houtmagazijn Verdonckt NV prend les mesures techniques et organisationnelles adéquates afin de protéger vos données à caractère personnel

Vos droits relatifs à vos données à caractère personnel

Vous possédez un droit de consultation, de modification et de suppressions des données à caractère personnel que vous avez communiquées à Houtmagazijn Verdonckt NV. Pour ce faire, il est préférable de nous contacter en remplissant le formulaire disponible à l’adresse http://www.houtmagazijnverdonckt.be/nl/gdpr-formulier. Il est également possible de nous contacter via les coordonnées suivantes :

Houtmagazijn Verdonckt NV - Doorniksesteenweg 202 - 8580 Avelgem - privacy@houtmagazijnverdonckt.be

Afin d’éviter tout abus, nous pouvons vous demander d’envoyer une copie de votre carte d’identité. Vous pouvez noircir votre photo d'identité sur la carte. Cette copie sert uniquement à s’assurer que vous êtes bel et bien la personne qui demande une modification ou une suppression de vos données à caractère personnel.

Réclamations

Si vous avez une réclamation à propos du traitement de vos données à caractère personnel par Houtmagazijn Verdonckt, nous vous prions de nous contacter directement via le site web www.houtmagazijnverdonckt.be/nl/gdpr-formulier

Vous avez également toujours le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle en matière de protection de la vie privée.

En Belgique, il s’agit de l’Autorité de protection des données, www.privacycommission.be

Houtmagazijn Verdonckt NV a établi la présente déclaration de confidentialité le 19/04/2018.